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Mensagem automática no WhatsApp para clientes: como fazer e o que escrever

Resposta rápida

Há dois tipos de mensagem automática no WhatsApp. A resposta automática do app Business responde quando o cliente escreve. A mensagem que a empresa começa, como um lembrete ou um aviso de cliente sumido, usa a API oficial, com modelo aprovado pela Meta. Nesse caso as conversas são cobradas pela Meta, direto na conta da empresa.

Resposta automática no app Business

Serve para saudação, fora do horário e respostas rápidas. Ela só reage quando o cliente escreve primeiro. Use para mandar o link de pedido ou de agendamento.

Mensagem que a empresa começa

Lembrete de horário, saldo vencendo, prêmio disponível e cliente que sumiu são mensagens que a empresa manda primeiro. Para isso, o WhatsApp exige a API oficial e um modelo de mensagem aprovado pela Meta. Cada conversa é cobrada pela Meta, direto na conta da empresa.

O que escrever

Uma boa mensagem automática tem estes elementos:

  • o nome do cliente;
  • o motivo da mensagem logo no início;
  • uma ação clara, como um link ou "responda para remarcar";
  • o nome da empresa.

E-mail como complemento

Para avisos que não precisam de resposta imediata, como pontos ganhos, o e-mail funciona sem o custo por conversa.

Exemplos de mensagem automática por momento

Alguns textos curtos para adaptar:

  • Lembrete: "Oi, [Nome]! Amanhã às [hora] é seu horário. Precisa remarcar? É só responder."
  • Saldo vencendo: "Oi, [Nome]! Seu cashback vence em [data]. Use na próxima compra."
  • Cliente sumido: "Oi, [Nome]! Sentimos sua falta. Quando quiser, estamos te esperando."

Erros que fazem o cliente bloquear

Mensagens sem motivo, longas demais ou enviadas toda semana viram incômodo. Mande quando houver um motivo real para o cliente, com o nome dele e uma ação clara, e respeite quem pedir para não receber.

Ferramenta grátis: modelos de mensagem para clientes

Como fazer isso no UpUou

No UpUou as mensagens automáticas saem por e-mail e pelo WhatsApp oficial da sua empresa nos momentos certos: cliente em risco ou perdido, cashback vencendo, prêmio disponível e lembrete 24h do horário. As conversas no WhatsApp são cobradas pela Meta, direto na conta da empresa.

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Perguntas frequentes

Mensagem automática no WhatsApp é paga?

A resposta automática do app Business não tem custo. As conversas iniciadas pela empresa na API oficial são cobradas pela Meta, direto na conta da empresa.

Qual mensagem de saudação usar?

Curta, com o nome da empresa e o link para pedir ou agendar, para o cliente não precisar esperar.

Posso mandar para qualquer cliente?

Só para quem deu o contato e aceitou receber mensagens da empresa.

Ficou alguma dúvida?

Pergunte para a nossa equipe pelo chat. A gente responde com o seu caso, sem roteiro pronto.